制定日：平成17年10月3日
改定日：令和3年12月17日
株式会社エクスブレーン
代表取締役 石田 有
株式会社エクスブレーン（以下「当社」といいます）は、情報サービス事業の活動において、お客様並びにお取引関係者様等から提供を受ける個人情報の取扱いに関して、 JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した次の取り組みを社内に周知徹底し、個人情報保護に努めて参ります。
1．個人情報の収集・利用
当社は、個人情報（氏名・住所・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス等の個人を識別することができる情報、または他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報を含みます。以下「個人情報」といいます。） の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様、採用・募集活動応募者様、従業員等の個人情報を適切に管理することで、個人情報の保護に努めます。 個人情報の収集については適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表し、 同意を得た上で情報の取得を行います。 収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。
2．個人情報の管理
当社は、個人情報の第三者への流出等を防ぐ為、厳格な管理を行います。 また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、 漏洩等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、 個人情報の保護に努めます。 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、 適切な管理を実施させます。
3．個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた各個人情報を次の目的のために利用します。
- 当社の各種サービス（メンタル天気予報コンケア等）を利用する際のログインなど、必要な本人確認や手続き
- お客様からのお問い合わせへの対応、確認及び記録
- ご案内状や電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の情報提供
- 商品等の発送
- サービス、商品開発、マーケティング、お客様の体験の改善・向上
- 採用等、募集活動の応募者様への情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
- その他上記に付随、関連する業務のため
4．個人情報の第三者への提供
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（１）当社は、次の場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供しません。
- ご本人様のご同意がある場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
- 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
- 法令等により認められている場合
（２）当社は、以下の内容で個人データの共同利用を行います。なお、共同利用の管理責任者を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ本人に通知し、又は容易に知り得る状態に置きます。
ⅰ 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、電話番号・メールアドレス等の連絡先、職業・居住地域等の情報、サービスの利用内容・履歴に関する情報、 ID等の情報、その他ご本人から特に申入れがある場合を除いてそれぞれが保有する個人データ。
ⅱ 共同利用する者の範囲
具体的な会社名については、以下のリンク先をご覧ください。
株式会社コンケア（https://concare.co.jp/）
ⅲ 共同利用する者の目的
- セミナー、講演、その他の催し物のご案内
- その他、第3条に該当する利用目的
ⅳ 共同利用の管理責任者
株式会社コンケア
〒116-0002 東京都豊島区北大塚2-15-9 ITY大塚ビル7F
連絡先 info@concare.co.jp
代表取締役 石田 有
5．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上で対応させていただきます。
6．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 本ポリシー変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。
7．お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社エクスブレーン
お問合せ窓口 ： 個人情報保護管理者
〒116-0002 東京都豊島区北大塚2-15-9 ITY大塚ビル7F
連絡先 : web_info@exbrain.jp